Kasy fiskalne obowiązkowe od 1 lipca 2025 - co muszą wiedzieć małe firmy?

Kogo obejmą nowe przepisy?

Z początkiem lipca 2025 r. obowiązek rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej obejmie m.in.:

• sprzedawców wyrobów tytoniowych, e-papierosów i akcesoriów do nich,

• firmy sprzedające rozpuszczalniki, środki chemiczne zawierające alkohol powyżej 50% (np. rozcieńczalniki, płyny odkażające, płyny do odmrażania),

• przedsiębiorców handlujących paliwami stałymi, takimi jak węgiel czy brykiety,

• firmy świadczące usługi oczyszczania szamb i dołów gnilnych.

Do tej pory część z tych działalności korzystała ze zwolnień, ale od 1 lipca obowiązkowe będzie ewidencjonowanie każdej sprzedaży – od pierwszej złotówki.

Co to oznacza w praktyce?

• Jeśli sprzedajesz wyroby tytoniowe, e-papierosy lub produkty chemiczne (o wysokiej zawartości alkoholu, ale nie przeznaczone do picia), musisz mieć kasę fiskalną, nawet jeśli Twoje obroty są niewielkie.

• Jeśli handlujesz węglem, brykietami czy koksem, również będziesz musiał ewidencjonować sprzedaż, chyba że sprzedajesz to w ramach kopalni lub dostarczasz węgiel w ramach preferencyjnych zakupów dla gospodarstw domowych – wtedy kasa nie będzie potrzebna, o ile wystawiasz faktury.

• Firmy zajmujące się oczyszczaniem szamb od 1 lipca 2025 r. także muszą korzystać z kas, chyba że wystawiają wyłącznie faktury lub korzystają z innych zwolnień określonych w przepisach.

Co jeszcze warto wiedzieć?

• Przepisy weszły w życie już 1 stycznia 2025 r., ale ustawodawca dał przedsiębiorcom czas na dostosowanie się – okres przejściowy trwa do końca czerwca 2025 r.

• Po tym terminie kontrole skarbowe będą mogły wymagać bezwzględnego stosowania kas fiskalnych w wymienionych branżach.

Jeśli jeszcze nie masz kasy, warto się pospieszyć – zakup, wdrożenie i nauka obsługi trochę trwają.