Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa?
Obsługa kadrowo-płacowa jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, który zatrudnia pracowników. Warto jednak pamiętać, że zmiany w prawie następują dość często, dlatego samodzielne dopilnowanie wszelkich spraw bywa naprawdę trudne. W związku z tym coraz więcej firm rozważa powierzenie realizacji takich usług profesjonalnemu biuru rachunkowemu.
Co trzeba wiedzieć na temat obsługi kadrowej?
Kadry i płace są ściśle ze sobą powiązane, jednak warto omówić każdy z tych elementów osobno. Jeżeli chodzi o obsługę kadrową, to zaliczamy do niej następujące obowiązki przedsiębiorcy:
- prowadzenie dokumentacji kadrowej,
- sporządzanie dokumentacji płacowej,
- stały kontakt z Urzędem Skarbowym,
- stały kontakt z ZUS-em.
W praktyce oznacza to, że firma zewnętrzna, która może świadczyć usługę obsługi kadrowo-płacowej, zajmie się przede wszystkim prowadzeniem ewidencji urlopowej, sporządzaniem umów, prowadzeniem teczek pracowników, sporządzeniem świadectw pracy czy sporządzaniem zeznań rocznych pracowników i dokumentami bankowymi oraz leasingowymi.
Na czym polega obsługa płacowa w firmie?
Drugim elementem związanym z obsługą kadrowo-płacową firm jest część związana z płacami. W tym przypadki chodzi o obowiązki związane z tworzeniem rozliczeń i list wynagrodzeń. Oprócz tego trzeba również tworzyć listy wypłat z tytułu umów cywilno-prawnych. Może to być też przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach czy kontaktowanie się z Urzędem Skarbowym oraz z ZUS-em, co bywa czasochłonne i stresujące.
Skorzystanie ze wsparcia biura rachunkowego, jeśli chodzi o te kwestie, może okazać się równie przydatne, co wypełnianie ksiąg rachunkowych przez specjalistów. Wówczas przedsiębiorca może mieć pewność, że procesy przebiegają zgodnie z prawem i są przeprowadzane z myślą o dobru firmy.